首先，企業(yè)要考慮項(xiàng)目管理軟件能否匹配企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目模式，以及為當(dāng)前的項(xiàng)目管理痛點(diǎn)提供解決方案。例如對于IT研發(fā)類型的項(xiàng)目，你可能會(huì)采用瀑布模型和敏捷迭代兩種不同的管理模式，項(xiàng)目管理軟件能否同時(shí)滿足兩種模式的應(yīng)用需求?

　　如果你需要解決進(jìn)度反復(fù)難以監(jiān)控、破解90%完成是神話的難題，軟件能否提供有用的監(jiān)控工具為你快速定位問題來源，例如里程碑表、工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑、完成狀態(tài)看板等。另外，你是否需要項(xiàng)目管理辦公室，幫助你從多項(xiàng)目角度進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控，成本控制和資源協(xié)調(diào)等需求。

　　任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。比如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目文檔管理、bug管理、項(xiàng)目知識(shí)庫管理等。