一、功能適配度

　　工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的功能不僅需要解決建筑施工企業(yè)從投標(biāo)、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務(wù)需求，還需要能夠反映企業(yè)所在行業(yè)的特征和特定的業(yè)務(wù)流程。這些行業(yè)特征和業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理中不可或缺的一部分。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該不僅能夠提高企業(yè)的效率，還要滿(mǎn)足行業(yè)的特殊需求，使得用戶(hù)可以輕松理解、操作。

　　二、操作難易度

　　好的管理軟件是提高用戶(hù)效率，而不是增加用戶(hù)負(fù)擔(dān)。建筑施工人員知識(shí)水平參差不齊，對(duì)于新事物的接受程度也不同，因此選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度。一方面要考慮軟件是否有友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)潔的操作流程、清晰的指導(dǎo)文檔，另一方面要考慮是否有產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作。項(xiàng)目人員能快速上手操作，就可以節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，從而管理方面爭(zhēng)取到更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。

　　三、信息安全性

　　一個(gè)工程項(xiàng)目涉及到許多敏感或機(jī)密信息，數(shù)據(jù)安全保護(hù)功能顯得尤為重要。因此，需要考察該管理平臺(tái)是否采用了強(qiáng)大的加密技術(shù)來(lái)傳輸和存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)，以保護(hù)機(jī)密信息不被泄露或盜用。對(duì)于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。

　　四、數(shù)據(jù)可視化

　　工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計(jì)、難分析，管理層在決策時(shí)往往無(wú)法掌握一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，導(dǎo)致決策靠經(jīng)驗(yàn)，加大決策風(fēng)險(xiǎn)。在使用工程項(xiàng)目管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)字管理時(shí)，數(shù)據(jù)報(bào)表便是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目完成情況，都可以通過(guò)可視化數(shù)據(jù)看板實(shí)時(shí)了解工程項(xiàng)目進(jìn)度，快速掌握項(xiàng)目全貌，最大限度支撐管理層決策。