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專(zhuān)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理軟件規(guī)避哪些錯(cuò)誤,能成長(zhǎng)為管理高手

發(fā)布時(shí)間:2022.04.09發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)   
有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)水平不高;具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。   
尤其是項(xiàng)目沒(méi)有責(zé)任制、沒(méi)有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,則更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,責(zé)任心不強(qiáng)。   
缺乏良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作   
軟件項(xiàng)目實(shí)施屬于知識(shí)型,要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力,不同于制造業(yè)計(jì)件生產(chǎn),各模塊更終要集成在一起形成一個(gè)有機(jī)的整體,這就需要各小組之間的密切配合,界定清楚工作界面及接口關(guān)系,并在實(shí)施過(guò)程中持續(xù)地溝通交流和共享,首先團(tuán)隊(duì)要融為一體,那產(chǎn)出的軟件才能融為一體。   
項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程需要不斷地識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),并加以有效的控制,風(fēng)險(xiǎn)管理的好與外直接影響項(xiàng)目的實(shí)施效果,從某種意義上講,項(xiàng)目實(shí)施對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理就是識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)、控制風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,使項(xiàng)目的約束性目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)朝有利的方向發(fā)展。   
不能持續(xù)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注與支持   
組織高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,是項(xiàng)目管理的共識(shí)。但許多項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)階段高層領(lǐng)導(dǎo)明明很重視,項(xiàng)目做著做著,高層領(lǐng)導(dǎo)卻仿佛對(duì)這個(gè)項(xiàng)目失去了興趣。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的過(guò)問(wèn),職能部門(mén)的資源或技術(shù)支持越來(lái)越弱,影響項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。逐步失去高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,通常由以下原因造成:   
1、埋頭做項(xiàng)目,沒(méi)有與高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期溝通,高層領(lǐng)導(dǎo)忙于其他事務(wù)遺忘項(xiàng)目;   
2、不聚焦項(xiàng)目收益達(dá)成情況,或者使用大量專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)匯報(bào),高層領(lǐng)導(dǎo)看不到關(guān)注的信息失去對(duì)項(xiàng)目的興趣。   
要解決這一問(wèn)題,首先應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃階段邀請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)共同參與,組織高層通常多很樂(lè)意于為重要項(xiàng)目繪制發(fā)展藍(lán)圖,其次要保持與高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通,結(jié)合高層領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)劃過(guò)程中表現(xiàn)出的關(guān)注點(diǎn),定期同步信息給高層領(lǐng)導(dǎo),信息同步內(nèi)容應(yīng)包括階段績(jī)效報(bào)告、存在的問(wèn)題,重要決策事項(xiàng)的溝通記錄等,同時(shí)務(wù)必注意使用高層領(lǐng)導(dǎo)者的“語(yǔ)言”與其溝通,避免使用大量項(xiàng)目執(zhí)行層級(jí)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),確保高層領(lǐng)導(dǎo)能恰當(dāng)理解你所傳達(dá)的信息。

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