1.不明確的目標(biāo)：當(dāng)目標(biāo)不明確時(shí)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)是不可能達(dá)到客戶要求的。而且，由于上級管理層不會同意也不會支持不明確的目標(biāo)，該項(xiàng)目成功的幾率微乎其微。因而，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過詢問恰當(dāng)?shù)膯栴}，從一開始就建立并傳達(dá)清晰的目標(biāo)。
2.范圍變更：也稱作“范圍蔓延”，當(dāng)項(xiàng)目管理層允許項(xiàng)目的范圍延伸到原始目標(biāo)以外時(shí)，就會發(fā)生這種現(xiàn)象。當(dāng)然，客戶和項(xiàng)目監(jiān)管員會要求修改項(xiàng)目，但一個(gè)優(yōu)異的項(xiàng)目經(jīng)理會評估每一個(gè)請求、決定是否及如何實(shí)施，并且與每個(gè)利益相關(guān)人交流決策對預(yù)算與期限的影響。
團(tuán)隊(duì)合作：對項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn)
1.缺乏項(xiàng)目需要的技能：有時(shí)，項(xiàng)目需要一些參與者沒有掌握的技能。項(xiàng)目管理培訓(xùn)有利于項(xiàng)目組長判定需要掌握什么能力、對可用員工及推薦的培訓(xùn)進(jìn)行評估、判斷是否需要外包或者是否需要雇傭額外的員工。
2.缺乏責(zé)任感：當(dāng)為了成功完成項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)中的每位員工都盡職盡責(zé)時(shí)，才會真實(shí)凸顯項(xiàng)目經(jīng)理高超的領(lǐng)導(dǎo)能力。相反，缺乏責(zé)任感會導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目停滯不前。相互指責(zé)及回避責(zé)任是徒勞的，這常常是項(xiàng)目管理有缺陷的特征。學(xué)習(xí)如何引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)為了一個(gè)共同的目標(biāo)努力，是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中一個(gè)重要的方面。
項(xiàng)目管理的另一個(gè)挑戰(zhàn)：風(fēng)險(xiǎn)處理
1.風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)：學(xué)習(xí)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)及為其做準(zhǔn)備是項(xiàng)目管理培訓(xùn)中必不可少的一部分。而且，具有承受風(fēng)險(xiǎn)的能力也是理想項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)具備的素質(zhì)之一，因?yàn)轫?xiàng)目很少會完全按照計(jì)劃進(jìn)行。收集意見、建立信任、以及熟知項(xiàng)目中哪些部分更容易偏離原計(jì)劃，這些都是項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情。
2.應(yīng)變計(jì)劃模糊不清：明確知道應(yīng)該按照什么方向來理解預(yù)定義“假設(shè)”場景，對項(xiàng)目經(jīng)理來說非常重要。但是，如果沒有事先識別出那些意外情況，整個(gè)項(xiàng)目就會因?yàn)橐欢岩庀氩坏降膯栴}而陷入困境。讓別人幫忙鑒別一下項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題的區(qū)域，會使整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的更順利，也更成功。
項(xiàng)目管理和溝通挑戰(zhàn)
1.溝通能力差：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的每個(gè)階段都會提供指導(dǎo)，因此，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者都知道自己應(yīng)該做什么。對每一位項(xiàng)目參與者來說，有效的溝通對成功完成自己的工作非常重要。
1.項(xiàng)目管理培訓(xùn)非常注重培訓(xùn)書面及口語溝通技巧。
2.恰當(dāng)?shù)臏贤軌蜃寛F(tuán)隊(duì)成員清楚的知道自己應(yīng)該做什么，從而能夠增長士氣。
3.優(yōu)異的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該做到讓團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者與上層領(lǐng)導(dǎo)之間保持順暢地溝通，并及時(shí)將反饋信息傳遞給雙方。