企業(yè)借助項(xiàng)目管理軟件將混亂的管理得到控制。項(xiàng)目管理軟件本身也是較為復(fù)雜的工具，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，熟練掌握工程項(xiàng)目管理軟件是需要的。更基礎(chǔ)的是要會(huì)項(xiàng)目申請(qǐng)，項(xiàng)目立項(xiàng)、會(huì)建立活動(dòng)、會(huì)提交工時(shí)表、懂需求變更，會(huì)利用工具做報(bào)表等等。
項(xiàng)目的實(shí)施過程是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，這其中會(huì)遇到許多影響項(xiàng)目的因素，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，如何能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整項(xiàng)目是非常重要的。這時(shí)需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠根據(jù)項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)反饋?zhàn)粉欗?xiàng)目的進(jìn)度，能夠發(fā)現(xiàn)具體問題所在，及時(shí)解決問題。
往往實(shí)際情況是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)執(zhí)行，這時(shí)需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠使用項(xiàng)目管理軟件的多項(xiàng)目管理功能，對(duì)項(xiàng)目之間的資源進(jìn)行調(diào)配，或者項(xiàng)目之間依賴關(guān)系的管理等等。
項(xiàng)目管理經(jīng)理熟練掌握工程項(xiàng)目管理軟件是需要的，可是只有連同項(xiàng)目管理軟件背后的管理原理一起掌握，才能夠用所學(xué)知識(shí)，解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所采用的相關(guān)理論，才能夠具備發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)存的關(guān)鍵問題。
使用操作工程項(xiàng)目管理軟件只是更基本的能力，對(duì)于一般人來說都是非常簡(jiǎn)單的。真實(shí)掌握項(xiàng)目管理軟件核心的會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的人卻并不多。但恰恰只有會(huì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的人才能夠深刻理解并能夠融會(huì)貫通的使用。