1、項(xiàng)目預(yù)估
在新項(xiàng)目創(chuàng)建后，用戶可以估計(jì)項(xiàng)目各個(gè)階段需要投入各類資源的數(shù)量和成本，估算項(xiàng)目整體成本。完成項(xiàng)目成本估算后，用戶可以啟動(dòng)項(xiàng)目審批流程，把新項(xiàng)目提交給指定的管理人員審批，新項(xiàng)目被批準(zhǔn)后即可開工。
2、優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、等多個(gè)部門的配合來完成，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要。在項(xiàng)目管理軟件中，可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義模板定義任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系，建立一個(gè)初步的項(xiàng)目任務(wù)流程，從根本上幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。
3、保持記錄
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄，在整個(gè)項(xiàng)目過程中做到有據(jù)可查。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料，都可以進(jìn)行保存，以便后續(xù)待查。
4、方便辦公
如今企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求越來越強(qiáng)烈，而項(xiàng)目管理軟件相應(yīng)的移動(dòng)辦公APP就可以實(shí)現(xiàn)，在項(xiàng)目人員出差時(shí)也能隨時(shí)隨地與其他人員進(jìn)行溝通，還可以隨時(shí)查閱項(xiàng)目記錄等工作內(nèi)容，真實(shí)實(shí)現(xiàn)無障礙辦公。
5、資源計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)不僅提供了項(xiàng)目計(jì)劃功能，還提供了資源計(jì)劃功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理人員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和項(xiàng)目設(shè)備資源的忙閑狀況，及時(shí)把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分及時(shí)利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。
6、便于溝通
項(xiàng)目的進(jìn)行需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，項(xiàng)目管理軟件提供一個(gè)便捷的協(xié)作和溝通平臺(tái)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目及任務(wù)動(dòng)態(tài)，并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。