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發(fā)布時間:2022.03.18發(fā)布者:建設智慧工地
1.組建項目團隊
項目經(jīng)理應從各種來源物色團隊成員,同有關(guān)負責人談判,將符合要求的人編入項目團隊,將計劃編制階段確定的角色連同責任分配給各個成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關(guān)系,這就是建立項目團隊的工作內(nèi)容。
項目團隊組建是一個動態(tài)的過程。即隨著項目的發(fā)展,對人員的需要是動態(tài)變化的。項目經(jīng)理需要能夠監(jiān)控到這種變化,在人員技能與項目需求不一致的情況下,及時與組織高層、人力資源經(jīng)理非常他項目人員進行溝通,來保證項目對人員的動態(tài)需求。成員管理計劃要求的項目團隊成員全部到任投入工作之后,項目團隊才算組建完畢。
2.人力資源計劃編制
項目人力資源計劃編制過程確定項目的角色、職責以及匯報關(guān)系。任務、職責和匯報關(guān)系可以分配到個人或團隊。這些個人和團隊可能屬于組織內(nèi)部,也可能屬于組織外部,或者兩者的結(jié)合。內(nèi)部團隊通常與專職部門如工程部、市場部或會計部等有聯(lián)系。
在大多數(shù)項目中,項目人力資源計劃編制過程主要作為項目更初階段的一部分。但是,這一過程的結(jié)果應當在項目全生命周期中經(jīng)常性地復查,以保證它的持續(xù)適用性。如果更初的項目人力資源計劃不再有效,就應當立即修正。
項目人力資源計劃編制過程總是與溝通計劃編制過程緊密聯(lián)系,因為項目組織結(jié)構(gòu)會對項目的溝通需求產(chǎn)生重要影響。在編制項目人力資源計劃時,要注意到與項目成本、進度、質(zhì)量非常他因素相互影響,同時也應注意到其他項目對同類人員的爭奪,所以項目要有備選人員。
描述項目的角色和職責的工具主要有層次結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖和文本格式的角色描述。文本格式用來詳細描述團隊成員的職責,提供的信息主要有職責、權(quán)力、能力和資格。
3.項目團隊建設
項目管理者聯(lián)盟
項目團隊建設工作包括提高項目相關(guān)人員的技能、改進團隊協(xié)作、全方面改進項目環(huán)境,其目標是提高項目的績效。項目經(jīng)理應該去招募、建設、維護、激勵、領(lǐng)導、啟發(fā)項目團隊以獲得團隊的高績效,并達到項目的目標。
項目團隊建設就是培養(yǎng)、改進和提高項目團隊成員個人,以及項目團隊整體的工作能力,提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,使項目團隊成為一個特別有能力的整體,在項目管理過程中不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績。一個有效的團隊包括在工作負擔不平衡的情況下幫助其他人,按照適合個人偏好的方式去交流,共享信息和資源。
4.管理項目團隊
項目團隊管理是指跟蹤個人和團隊的績效,提供反饋,解決問題和協(xié)調(diào)變更,以提高項目的績效。項目管理團隊需要觀察團隊的行為、管理沖突、解決問題和評估團隊成員的績效。實施項目團隊管理后,應將項目人員配備管理計劃進行更新,提出變更請求、實現(xiàn)問題的解決,同時為組織績效評估提供依據(jù),為組織的數(shù)據(jù)庫增加新的經(jīng)驗教訓。
在一個矩陣組織中,某個項目成員既向職能部門經(jīng)理匯報又向項目經(jīng)理匯報,項目團隊的管理就變得很復雜。對這種雙重匯報關(guān)系的有效管理通常是一個項目成功的關(guān)鍵因素,一般由項目經(jīng)理負責。一旦項目成員被分配到項目中,項目經(jīng)理有2種方法來更有效地使用項目團隊中的成員,分別是資源負荷和資源平衡。
資源負荷是指在特定的時間內(nèi)現(xiàn)有的進度計劃所需要的各種資源的數(shù)量。如果在特定的時間內(nèi)分配給某項工作的資源超出了項目的可用資源,則稱為資源超負荷。資源直方圖被用來表示資源負荷,同時也可用來識別資源超負荷的情況。資源超負荷本身就是一種資源沖突的現(xiàn)象,為了消除超負荷,項目經(jīng)理可以修改進度表,盡量使資源得到充分的利用或者充分利用項目活動的浮動時間,這種方法就叫做資源平衡。
資源平衡是一種延遲項目任務來解決資源沖突問題的方法,是一種網(wǎng)絡分析法,它將以資源管理因素為主進行項目進度決策。資源平衡的主要目的是更加合理地分配使用的資源,使項目的資源達到更有效的利用,資源平衡的時候,資源的利用也就達到了更佳的狀態(tài)。
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