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項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)如何實(shí)時(shí)管理

發(fā)布時(shí)間:2022.01.21發(fā)布者:工程項(xiàng)目管理軟件

1、項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)反饋,知進(jìn)度、防超期   
給每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目人員定期通過流程匯報(bào)進(jìn)度,表單自動(dòng)核算完成率,執(zhí)行度怎么樣,通過進(jìn)度條一看便知。   
甘特圖應(yīng)用:以各項(xiàng)任務(wù)為準(zhǔn)線,通過多軌視圖細(xì)化不同時(shí)間段的任務(wù)執(zhí)行情況,任務(wù)什么時(shí)候開始執(zhí)行的、完成進(jìn)度視覺化呈現(xiàn)。   
預(yù)警功能:將個(gè)性預(yù)警功能融入項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)流程,讓即將到期的項(xiàng)目自動(dòng)觸發(fā)流程或者用短信提醒負(fù)責(zé)人,超期項(xiàng)目自動(dòng)標(biāo)識(shí),全方位監(jiān)督項(xiàng)目按時(shí)推進(jìn)。   
2、項(xiàng)目任務(wù)一一分解,落實(shí)責(zé)任易追蹤   
遇到需要配合的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng)直接把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。   
任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間安排、進(jìn)展情況臺(tái)賬一一記錄,有問題直接鎖定責(zé)任人。   
3、信息變動(dòng)同步更新,確保項(xiàng)目順利實(shí)施   
項(xiàng)目執(zhí)行過程中常常因?yàn)樾畔⒏虏患皶r(shí)而鬧烏龍,時(shí)間提前了計(jì)劃卻沒跟進(jìn)、項(xiàng)目經(jīng)理?yè)Q了卻不知道是誰(shuí)…   
通過項(xiàng)目全周期管理系統(tǒng),在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更,經(jīng)流程更新信息,一經(jīng)審批全線同步,所有參與人員可查、可知,防止信息脫節(jié)。   
4、隨時(shí)反映問題,保障項(xiàng)目質(zhì)量   
為了讓項(xiàng)目問題及時(shí)得到解決,為項(xiàng)目人員提供專門的問題提交通道,用手機(jī)就能隨時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)情況,確保項(xiàng)目質(zhì)量安穩(wěn)。   
5、建議、通知傳達(dá)快   
對(duì)實(shí)施中的項(xiàng)目如果有什么疑問或建議,項(xiàng)目經(jīng)理可以直接在臺(tái)賬里發(fā)起交流,所有項(xiàng)目人員同步查收,回復(fù)內(nèi)容一一記錄,易核對(duì)。   
6、項(xiàng)目驗(yàn)收有提醒   
為了讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解已完成項(xiàng)目,通過驗(yàn)收提醒功能,用手機(jī)就能獲悉這個(gè)月有多少項(xiàng)目要驗(yàn)收、多少?zèng)]完成、超期嚴(yán)不嚴(yán)重。

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