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使用項(xiàng)目管理軟件的五個(gè)意義,別說(shuō)你還不知道

發(fā)布時(shí)間:2022.01.11發(fā)布者:項(xiàng)目管理

【1】簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程
邏輯能力再?gòu)?qiáng)的人,面對(duì)足夠大的事情時(shí),也會(huì)暈頭轉(zhuǎn)向。更何況在大規(guī)模的項(xiàng)目上呢,之前是沒(méi)有更好的辦法,只能靠人海戰(zhàn)術(shù),無(wú)形之中增大了人工成本,結(jié)尾問(wèn)題還不一定能解決。所以第三方工具誕生了,即項(xiàng)目管理軟件,它不僅可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程,還能協(xié)助人類(lèi)梳理流珵,越復(fù)雜的項(xiàng)目,越能體現(xiàn)它這方面的優(yōu)勢(shì)。所以才有更多的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理軟件趨之若鶩,你再抵觸,結(jié)尾就會(huì)成為效率更慢的人。
【2】提升溝通效率
項(xiàng)目中的溝通有很多對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展不利的情況,比如你不得不有額外的付出,才能跟某個(gè)人產(chǎn)生有效溝通,再比如因?yàn)槠獾膶?duì)沖,導(dǎo)致的溝通不順暢等。這就是人與人之間潛藏的危機(jī),溝通很難達(dá)到純粹的溝通,自然就影響了正常工作的進(jìn)行。用軟件的話,就可以避免這種情況,提升溝通效率。因?yàn)樗械囊磺卸际悄0寤模还芎螘r(shí)何地,都能通過(guò)軟件進(jìn)行溝通。
【3】便于細(xì)節(jié)控制
多少問(wèn)題的發(fā)生,不都是源于細(xì)節(jié)的控制不給力嗎,或者根本就沒(méi)有注意到這個(gè)細(xì)節(jié)呢?再認(rèn)真的工作,總免不了出錯(cuò),這是任何人都無(wú)法避免的問(wèn)題。所以借助軟件,要比單獨(dú)的依靠人更為容易的控制細(xì)節(jié)。因?yàn)檐浖粫?huì)投機(jī),只要按照固定的運(yùn)行模式,就會(huì)呈現(xiàn)該有的結(jié)果。與此同時(shí)也節(jié)省了人的時(shí)間和精力,項(xiàng)目中不必要發(fā)生的錯(cuò)誤,也大大減少。
【4】改善辦公環(huán)境
人多的時(shí)候,就容易混亂,如交頭接耳,意見(jiàn)紛爭(zhēng)等。所以,當(dāng)沒(méi)有使用項(xiàng)目管理軟件前,項(xiàng)目中更經(jīng)常見(jiàn)的就是人與人的矛盾,也正是這些矛盾,才導(dǎo)致了項(xiàng)目中亂七八糟問(wèn)題的發(fā)生。說(shuō)項(xiàng)目管理軟件可以改善辦公環(huán)境,是因?yàn)樗拇嬖诳梢詼p少人與人之間的猜疑和沖突。人與人沒(méi)有了爭(zhēng)吵,項(xiàng)目中的矛盾自然也就減少了,那么辦公環(huán)境也就改善了。
【5】確保項(xiàng)目質(zhì)量
項(xiàng)目的質(zhì)量,是由人來(lái)控制的,但人容易犯經(jīng)驗(yàn)主義和情感主義錯(cuò)誤,所以項(xiàng)目的質(zhì)量會(huì)大打折扣。并不是說(shuō)負(fù)責(zé)人喜歡這樣,只是強(qiáng)調(diào)人有時(shí)候并不能控制好自己,會(huì)導(dǎo)致對(duì)其它事物的失控,這樣才會(huì)出現(xiàn)你越想控制好,就越什么都控制不住的掙扎。如果使用軟件,就不一樣了。因?yàn)樗潜话凑找欢ǖ哪P烷_(kāi)發(fā)好的工具,只要操作不出問(wèn)題,它永遠(yuǎn)都不會(huì)犯經(jīng)驗(yàn)和情感主義錯(cuò)誤。

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